13 декабря 2019 Особенности смены складского помещения
У любой компании может возникнуть необходимость переезда с одного склада на другой. Организация подобного процесса очень сложный и многоуровневый процесс, в котором главное — это последовательность и контроль.
Основными причинами переезда с одного логистического объекта на другой выступают:
увеличение стоимости аренды,
нежелание одной из сторон продлевать договор,
необходимость изменения размера площади.
Кроме указанных объективных причин, могут возникнуть причины вызванные «человеческим фактором» и деятельностью компании, их чаще всего можно спланировать или предусмотреть:
желание руководства сменить локацию склада,
открытие филиала с собственными складскими мощностями,
переезд ближе к месту сбыта или головному офису.
Чтобы непредвиденные причины не застали врасплох, важно всегда иметь экстренный запасной вариант.
Сам процесс переезда включает в себя детальное планирование и значительные финансовые затраты. Для начала важно определить оптимальное время для переезда. Оно зависит от готовности нового помещения принять и расположить товар.
Определять подходящий момент для переезда стоит исходя из особенностей конкретного объекта, времени его минимальной загрузки и косвенных факторов: срок договора аренды, штрафы за досрочное расторжение контракта.
Любой переезд включает в себя:
сборку и упаковку товара,
погрузку,
транспортировку,
разгрузку,
приемку и проверку качества,
присвоение нового места хранения.
Для реализации указанных пунктов выбирается транспорт, закладывается дополнительное время на различного рода издержки и обстоятельства.
После разгрузки на новом складе проводится инвентаризация, проверяются возможные излишки или недостача.
Залог успешного переезда – четкое следование плану и ответственное выполнение сотрудниками поставленных перед ними задач.