Деятельность любого складского комплекса складывается из стандартных операций, большая часть которых может быть автоматизирована, однако, нельзя приступать к процессу, не проведя соответствующих исследований и расчетов.
При внедрении систем управления в неоптимизированной среде можно получить прямо противоположный результат и только зря потратить деньги. Поэтому специалисты рекомендуют предварительно проконсультироваться с профессионалами и провести предпроектное исследование, входе которого некоторые процессы могут пройти оптимизацию. Вероятно, будут обнаружены скрытые резервы.
Для этого полезно определиться с основными целями компании: скорость обработки заказов, автоматизированный учет, уменьшение издержек, простоя или повышенный контроль сотрудников.
Проведя оптимизацию перед внедрением автоматизации можно оценить ее необходимость. Иногда для небольших логистических объектов достаточно качественной оптимизации.
В любом случае использование всех систем должно включать в себя планирование бюджета на покупку программного обеспечения, оборудования и поощрение сотрудников. Затем проводится формирование проектной группы и поиск подрядчика.
Во время согласования проекта следует четко определить сроки реализации каждой задачи, которые являются стандартными (согласование процессов, задание параметров системы, обучение и непосредственное использование).
Не стоит также забывать, что автоматизация ради автоматизации не имеет никаких преимуществ и не поможет увеличить прибыль компании. Зачастую с этой задачей может справиться и простая оптимизация, именно поэтому очень важно провести предпроектное исследование, позволяющие оценить реальную потребность в столь дорогостоящей модернизации склада.